株式会社R-TGエージェント（以下「当社」という。）は、Webマーケティング事業等（以下「本サービス等」といいます。）を通してお客様からお預かりする個人情報について、個人情報を大切に保護することを企業の重要な社会的使命と認識し、役員はじめ従業員が個人情報保護に関する法令（以下「個人情報保護法」といいます。）、国が定める指針およびその他の規範を遵守すると共に、以下に定めるプライバシーポリシーに従って、当社で取り扱う個人情報の取得、利用、管理を適正に行います。また、以下に示す方針を具現化するために、個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のＩＴ技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的な改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言いたします。

1. 適用範囲

本プライバシーポリシーは、本サービス等において、ご利用いただく方（以下「利用者」といいます。）の個人情報もしくはそれに準ずる情報を取り扱う際に、当社が遵守する方針を示したものです。

2. 個人情報の利用目的

1. 当社は、以下の目的（以下「利用目的」といいます）のために個人情報を適切に取得し、これを利用します。また、当社は、お客様ご本人及びお取引様からお預かりした個人情報を、利用目的の達成に必要な範囲内で利用させて頂きます。
2. 1）当社の保有個人情報
   • 事業者への営業・コンサルティングサービスを提供するため
   • 当社へのお問い合わせ、資料請求及びその他ご依頼等への対応のため
   • 当社へ入社を希望される方への連絡、情報のご提供、および採用選考を行うため
   • 従業員の皆様への連絡、情報のご提供、および労務管理を行うため
   • 当社の規約、ポリシー等（以下「規約等」といいます。）の変更などの通知および電子メールによるメールマガジン、広告等の配信、郵送または電話によるセミナーその他イベントのご案内
   • 提供しているサービスや広告内容の改善および新サービスを検討するための分析
3. 2）受託・提供等により取得した個人情報（開示等対象外）
   • ウェブサイトの企画・制作・開発・運営及びサポート等の契約履行のため
   • 就職求人等の支援サイトから取得する個人情報を採用の選考等に利用するため
4. 当社は、上記以外に、当社のサービスに関連して取得した利用者のログ情報、Cookieおよび匿名ID等について、個人を識別できない形式に加工した上で、統計データの作成、または、当社もしくは第三者の広告の配信もしくは表示のために利用することがあります。

3. 個人情報の管理

1. 当社の事業体制を考慮し、個人情報を取扱う部門ごとに管理責任者をおき、法令等に準拠した適法、かつ、適切な方法で個人情報を取得、利用及び提供します。個人情報の利用に際しては、特定した利用目的の達成に必要な範囲を超えた目的外利用を行わないこと、及びそのための適切な措置を講じます。
2. 個人情報を取扱う業務において、個人情報の保護に関する法令及び国が定める指針その他規範を遵守するとともに、社内規程に準拠して行動します。
3. 個人情報を適切に取扱うためには、従業者に対する教育啓蒙活動を実施するほか、必要かつ適切なセキュリティ対策を講じることにより、当社で取扱う個人情報の漏えい、滅失、又はき損の防止及び是正に努めます。
4. 個人情報の取扱い及び当社の個人情報保護マネジメントシステムに関して、本人からの苦情及び相談を受け付ける窓口を設け、適切に対応します。
5. 個人情報の保護措置が常に適切に講じられるよう、個人情報保護マネジメントシステムの内容を見直すとともに、継続的にその改善に努めます。

4. 開示等の請求に応じる手続き

当社で取扱う保有個人データまたは第三者提供記録に関して、本人から利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止（以下、「開示等」という）の請求がございましたら、下記の「個人情報お問合せ窓口」まで、ご連絡ください。「開示等請求書」を送付します。開示等申請書の内容をご確認頂き項目に従って記入しご返送下さい。ご請求の際には、ご本人又は代理人を証明する書類等のご提示を求めることがあります。開示等のご請求に対しては、当社から電話、又は、書面等で回答させて頂きます。なお、保有個人データまたは第三者提供記録の開示等をご請求の場合は、1,000円分の郵便切手または郵便小為替を開示等請求書に同封して送付して下さい。（手数料及び回答をお送りする書留郵便料金として使用します）なお、開示等のご請求の際に、ご請求された方がご本人、または代理人であることを確認するための下記の書類をご提出して頂く場合があります。
① 開示等をご請求される方がご本人の場合、次のいずれか1点の添付をお願いいたします。

• 運転免許証、旅券、個人番号カード(氏名と写真の表示がある面のみ)などの写し
• 国家資格証、健康保険証、年金手帳、住民票（3ヶ月以内、個人番号の記載がないもの）の写し
• 外国人の方は在留証明書の写し

② 開示等をご請求される方が代理人様の場合上記書類のいずれか１点とご本人による委任状（ご本人による捺印と当該印鑑の印鑑登録証明書をご提出ください。代理人様が親権者などの法定代理人の場合は、ご本人との関係がわかるものご提出ください。 又、弁護士などの有資格者の場合はその職業名と登録番号を記載ください。）

5. 保有個人データの安全管理措置について

当社は、保有個人データを保護するため、以下の安全管理措置を講じています。その他、安全管理措置に関する詳細なご質問は、お問合せ窓口までご連絡ください。
1） 基本方針の策定

• 個人データの適正な取扱いの確保について取り組むために、基本方針を策定しています。

2）個人データの取扱いに係る規律の整備

• 個人データの漏えい等の防止その他の個人データの安全管理のために、個人データの取扱いに係る規程類を策定しています。

3）組織的安全管理措置

• 個人データの取扱いに関する責任者を任命するとともに、法令又は規程に違反している事実やおそれを把握した場合における責任者への報告連絡体制を整備しています。
• 個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化しています。
• 個人データの取扱状況を確認するため、定期的に自己点検の実施や外部の者による審査を受けています。
• 個人データの取扱状況の把握及び見直しを行い、個人情報保護体制の改善に取り組んでいます。

4）人的安全管理措置

• 個人データの取扱いに関して、個人情報保護の重要性を周知・啓発し、定期的な教育を実施しています。
• 個人データを取扱う従業者から秘密保持に関する誓約書を取得しています。

5）物理的安全管理措置

個人データを取扱う区域において従業者および来訪者の入退室管理を行っています。

個人データを取扱う機器、書類、電子媒体等の利用、保管、廃棄等に関する措置を定め、盗難又は紛失等を防止するための措置を講じています。

6）技術的安全管理措置

• アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
• 個人データを取扱う情報システムに対する、個人情報データベース等を取り扱う情報システムを使用する従業者を識別・認証しています。
• 個人データを取扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

7）外的環境の把握

• 外国における個人情報の取扱いについて、当該外国の個人情報の保護に関する制度を把握したうえで上記安全管理を適切に講じています。

6. Cookieについて

本サービス等は、Cookieおよびこれに類する技術を使い、本サービス等の閲覧情報（アクセスしたURL、コンテンツ等）や年齢、性別、職業、居住地域など個人が特定できない属性情報や端末情報などの情報を収集する場合があります。これらの技術は、当社による本サービス等の利用状況の把握、サービスの向上、広告の配信および統計データの取得のために行います。利用者はCookieを受け取る前に警告を表示したり、受け取りを拒否するようにブラウザの設定を変更したりすることが可能となっております。ただし、Cookieを拒否した場合、本サービス等が正しく動作しない場合があります。

7. 本ポリシーの変更

当社は、法令の制限、改正等により、本ポリシーを適宜見直し、予告なく変更する場合があります。本ポリシーの変更は、変更後の本ポリシーが本サービス等に掲載された時点、またはその他の方法により変更後の本ポリシーが閲覧可能となった時点で有効となります。

8. 個人情報保護マネジメントシステムについて

個人情報保護マネジメントシステムについて、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直して、その改善を継続的に推進していきます。本方針は、全役員並びに従業員に配布して周知徹底させるとともに、いつでも、どなた様でも入手可能な措置を講ずるものとします。

9. 個人情報保護管理者

代表取締役 ※連絡先は、下記の個人情報お問合せ窓口となります。

10. 個人情報に関する相談窓口

個人情報の取扱いに関する苦情相談、開示等の請求につきましては、以下の個人情報お問合せ担当窓口まで、ご連絡ください。

【個人情報お問合せ窓口】
〒160-0023東京都新宿区西新宿6-18-1 住友不動産新宿セントラルパークタワー19F
株式会社R-TGエージェント 個人情報お問合せ窓口 担当者
E-mail：info@rtg-agent.co.jp